B-DOCS offers help with legal publications and administrative formalities in Belgium:

  • Opening an operating office,

  • Recording a change of director or transfer a registered office,

  • Amending articles of association, adapt activities, legalize documents,

  • Filing your annual accounts.

For many years B-DOCS has been the right hand in Brussels and Belgium for accountants, trustees, notaries, public law firms, non-profit associations, and the self-employed.

B-docs team

B-DOCS team

We act as your representative—rapidly, efficiently, and reasonably priced. Our account manager assists you with complete confidentiality.

Our expertise and advice will speed up your view on legal and administrative business formalities in Belgium.

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Our services

Legal and administrative formalities in Belgium

Drafting / amending articles of association

  • Drafting of the articles of association of companies incorporated under a private deed and associations.

  • Drawing up legal forms and minutes of meetings and assemblies.

Filing articles of association and annual accounts

  • Filing articles of association (Commercial Court Registry – Belgian Official Journal).

  • Filing of extracts of minutes.

  • Filing of annual accounts (Central Bank).

Business one-stop shops– crossroads bank for enterprises (CBE)

  • Activation of an operating office.

  • Equivalence of foreign diplomas.

  • Modification and closure of operating offices.

VAT

  • Activation, modification or cancellation of VAT numbers

Translations

  • Translation of documents to be filed.

  • Sworn translations of official documents.

Searches

  • Requests for copies of cadastral entries and property maps.

  • Requests for mortgage certificates.

  • Checks on the existence of corporate names.

Registration

  • Registration of commercial and private leases.

  • Registration of privately executed deeds.

Miscelleneous

  • Legalisation – Apostils

We accomplish all of the above legal and administrative formalities as your representative.

B-docs team

Win precious time without losing control of your legal business communication in Belgium.

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B-DOCS offre de l'assistance pour tout ce qui concerne les publications légales et les formalités administratives en Belgique:

  • Vous souhaitez ouvrir un siège d’exploitation,

  • Vous souhaitez acter un changement d’administrateur ou un transfert de siège,

  • Vous souhaitez modifier vos statuts, adapter vos activités, légaliser des documents,

  • Vous souhaitez déposer vos comptes annuels, …

B-docs team

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Grâce à notre service rapide et efficace et moyennant des prix correctes, nous vous proposons d’accomplir ces formalités et bien d’autres et ce, en tant que mandataires. Un de nos gestionnaires de dossiers vous assiste directement dans la gestion confidentielle de votre dossier.

Notre expertise et conseil illuminera votre regard sur les formalités administratives et légales en Belgique.

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Nos services

Legal and administrative formalities in Belgium

Rédaction/Modification de statuts

  • Rédaction de statuts de sociétés constituées sous seing privé et d’associations

  • Rédaction de formulaires légaux et de procès-verbaux d’assemblées

Dépot de statuts et de comptes annuels

  • Dépôt de statuts (Greffe du Tribunal de Commerce – Moniteur Belge)

  • Dépôt d’extraits de procès-verbaux

  • Dépôt de comptes annuels (Banque Nationale Belge)

Guichet d’entreprises- Banque Carrefour d'Entreprises (BCE)

  • Activation de siège d’exploitation

  • Equivalence de diplômes étrangers

  • Modification et suppression de sièges d’exploitation

TVA

  • Activation, modification ou suppression de numéros de TVA

Traductions

  • Traduction de documents en vue d’un dépôt

  • Traduction jurée de documents officiels

Recherches

  • Demandes d’extraits cadastraux et de plans

  • Demandes de certificats hypothécaires

  • Vérification de l’existence de dénominations sociales et commerciales

Enregistrements

  • Enregistrements de baux commerciaux et privés

  • Enregistrements d’actes sous seing privé

Divers

  • Légalisations – Apostilles

  • Attestation de non-faillite

  • Attestation d’inscription Registre des Personnes Morales

Nous vous proposons d’accomplir ces formalités en tant que mandataires.

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Vous épargnez un temps précieux et coûteux, sans pour autant perdre le contrôle sur l’évolution de votre dossier.

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B-docs helpt bij wettelijke publicaties en administratieve formaliteiten:

  • Een bijkantoor openen

  • Een bestuurswijziging acteren of een zetel verplaatsen

  • Statuten wijzigen, activiteiten aanpassen, documenten wettigen, ...

  • De jaarrekening neerleggen

B-docs team

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Door middel van onze snelle en accurate service tegen zeer correcte prijzen staan we u bij als mandataris voor deze en andere formaliteiten. In alle vertrouwelijkheid.B-docs (voorheen Beneport) is al jarenlang de rechterhand van boekhouders, fiduciaires, notarissen, advocatenkantoren, VZW’s en zelfstandigen.

Ons advies verheldert uw blik op alle wettelijke en administratieve formaliteiten in België.

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Onze diensten

Wettelijke en administratieve formaliteiten in Belgie

Opstellen/wijzigen statuten

  • Opstellen ven statuten van onderhands opgerichte vennootschappen en verenigingen

  • Opstellen van wettelijke formulieren en van processen-verbaal van vergaderingen

Neerleggen van statuten en jaarrekeningen

  • Neerleggen van statuten (Griffie van de rechtbank van koophandel – Belgisch Staatsblad)

  • Neerleggen van uittreksels van processen verbaal

  • Neerleggen van jaarrekeningen (Nationale Bank van België)

Ondernemingsloket – Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO)

  • Activatie vestigingseenheid

  • Gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s

  • Wijziging of doorhaling vestigingseenheid

BTW-controlekantoor

  • BTW-nummer activeren, wijzigen of schrappen

Vertalingen

  • Vertalingen ven documenten met het oog op neerlegging

  • Beëdigde vertaling van officiële documenten

Opzoekingen

  • Aanvragen uittreksel kadastraal plan – kadastrale legger

  • Aanvragen van hypothecair getuigschrift

  • Verificatie van het bestaan van maatschappelijke en handelsbenamingen

Registratie

  • Registratie van commerciële en private (huur)overeenkomsten

  • Registratie van onderhandse akten

Divers

  • Wettigingen – apostilles

  • Attesten niet-faling

  • Bewijs van inschrijving rechtbank van koophandel

We staan u bij als mandataris voor deze formaliteiten. Eén van onze dossierbeheerders behandelt uw dossier in vertrouwelijkheid.

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U wint kostbare tijd zonder de controle over uw dossier te verliezen. Aarzel niet ons te contacteren.

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